Author: Forfatter

Foss Sykler AS valgte IntegrasjonsPartner – takk for tilliten!

Vi hadde fire aktører vi vurderte,- valget falt på IntegrasjonsPartner av flere grunner» sier Espen Ludviksen, Drift,- og innkjøpsansvarlig i Foss Sykler AS.

En lang prosess for å velge rett

Foss Sykler kunne lite om forskjellige løsninger før de gikk inn i prosessen, og de brukte derfor god tid på å lære. Alle løsningene som ble vurdert hadde områder de var bedre på enn de andre.

Jeg liker metaforer», sier Espen.

La oss sammenligne med en bil. Motoren den har vi i vårt ERP-system, Visma Global.

 

Med bakgrunn i våre samtaler var det ingen av de andre tilbyderne som kunne trimme denne motoren, og levere den ramma og kraftoverføringen til hjulene som IntegrasjonsPartner kunne. Utseende var vi dog litt usikre på. Av det vi har sett underveis i prosessen, leverte noen av de andre bedre visuelle opplevelser.

 

Men vi er et selskap hvor menneskelige verdier står høyt. Ting som kunnskap, personlige egenskaper, holdninger og hvordan vi jobber sammen betyr mye. Det ser vi at det gjør hos IntegrasjonsPartner også, og vi snakker det samme språket. Med dette grunnlaget for vårt samarbeid tror vi på nye høyder også i visuell opplevelse, og da er det ingen som kan levere noe i nærheten.

 

Gleder meg til fortsettelsen»….

…..Og det gjør vi også!

Det er alltid spennende, og man har alltid en god porsjon sommerfugler i magen når man starter på nye prosjekter.

Og apropos metaforer; Som sanger inntar man for hver konsert en ny scene. Man vet man kan synge, men vil stemmen være akkurat så klar og lydbilde så rent som publikum forventer?

Artister som har hatt stor suksess gjennom flere tiår er fortsatt nervøse hver gang de skal opptre.

Det er da man vet at de er dedikert for sitt oppdrag. De tar ikke for gitt at de får fortsette med det de elsker å holde på med, og det gjør ikke vi heller

Webportal for registrering av forhåndsordre

Første punkt på agendaen er å bygge en webportal hvor forhandlerne av Foss Sykler kan registrere forhåndsordre for kommende sesong.

Dette er deja vu, sier vår prosjektleder Alice Grårud.

Alice har erfaring med slike prosjekter fra sin tid som masterdataansvarlig i Sport 1.

Jeg var prosjektdeltaker da Sport 1 utviklet forhånds,- og suppleringsportal for sine butikker, et prosjekt som løp over flere år. Det var hele tiden fokus på å legge til nye funksjoner som skulle hjelpe brukeren.

Her er det mange likhetstrekk med det vi skal bygge sammen med Foss Sykler, fortsetter hun.

 

Det viktigste i et slikt prosjekt er å starte med grunndata. Det tilsvarer grunnmuren på et hus. Den må stå støtt slik at man trygt kan legge på stein for stein, og slik at man kan tørre å sette seg hårete mål på litt sikt. Det ble tidlig i dialogen avdekket at Foss Sykler forstår viktigheten av grunndata, og det speiler seg i dagens struktur i Visma Global. De er også endringsvillige dersom ting kan gjøres enklere eller på en bedre måte. Det er et veldig godt utgangspunkt for et slikt omfattende prosjekt.

 

Også er det litt ekstra moro at det er Foss Sykler, legger hun til.

 

Jeg drev før min tid i Sport 1 et rullende sykkelverksted i Ski og omegn, og var titt og ofte innom hovedkontoret i Ski dersom vi trengte deler til en reparasjon. Det var alltid hjelp å få uansett hvor travelt de hadde det, og latteren satt løst. Hadde de noen spennende nyheter om en tohjuling så delte de entusiastisk, og ringte telefonen så var de på fornavn med hver eneste butikkeier. De leverer en servicegrad som man blir glad over å få observere, og selv oppleve.

 

Selv om de distribuerer TREK som rent objektivt sett fra mitt ståsted er det kuleste innen sykkel, så har de beina godt planta på jorda. Men,- de vet at de selger bra greier og de vet hva de prater om!

De kan sykkel, vi kan få systemer til å prate sammen, og sammen skal vi lage funksjonalitet som forenkler eksterne og interne prosesser. Da er det bare å trå til, første milepæl er rett rundt hjørnet!

 

Foss Sykler AS

Foss Sykler AS er verdens eldste Trek og Bontrager-distributør.
Trek Bicycle er en global leder innen sykkeldesign og produksjon av sykler og sykkeltilbehør.
Foss Sykler AS ble etablert i 1987, og er en dedikert distributør som deler visjonen til Trek Bicycle om å gjøre sykkelopplevelsen bedre, for alle!

For mer informasjon om Trek, se www.trekbikes.no og på Facebook Trek Bikes Norge

God påske – tross alt….

Her hos IntegrasjonsPartner jobbes det foreløpig som normalt. Det vil si; den nye normalen som betyr unormal lang skjeggvekst, alt for ofte pysj på hjemmekontoret  og selvsagt barn som herjer i bakgrunnen av et Teams-møte.

Vi savner selvsagt det fysisk sosiale arbeidslivet med kollegaer og kunder, men midt oppe i denne situasjonen er vi tross alt utrolig privilegerte. Vi kan utføre det aller meste av arbeidet vårt hjemmefra og bidra til å holde hjulene i gang.

 

Åpningstider i påskeuka: Vi tar påskeferie onsdag klokka 13.

 

God påske ønskes fra alle oss her i IntegrasjonsPartner. Og ta ekstra godt vare på hverandre!

Corona virus

Fra og med fredag 13. mars har IntegrasjonsPartner valgt å flytte de aller fleste av våre medarbeidere til hjemmekontor, vi innstiller reisevirksomhet og begrenser fysiske møter både internt og eksternt til et absolutt minimum.

Vi ønsker ikke å bære eventuell smitte verken ut til andre eller inn til våre egne folk. Ved å spre oss til flere fysiske lokasjoner nå, så håper vi at vi sørger for at færrest mulig av våre medarbeidere blir smittet dersom noen av oss skulle være blant de uheldige.

Vi jobber med IT-systemer og kan utføre det meste like godt hjemmefra som fra kontoret, men dette påvirker selvsagt effektiviteten vår. En viktig del av vår hverdag er å jobbe tett sammen med mennesker, både internt og ute hos kundene våre. Denne delen av jobben vår blir dessverre litt annerledes en periode nå.

Kjære kunder!

 

Det kan hende det tar litt lenger tid å gjennomføre prosjektene våre nå, og det kan hende det tar litt lengre tid å få hjelp fra kundeservice og rådgivere. Å gjøre disse tiltakene håper og tror vi likevel er riktig i det lange løp.   

 

Hilsen alle oss i IntegrasjonsPartner BITS AS

2020 – da er vi i gang!

2020 fredrikstad

På salgskontoret feires allerede de første 2020-avtalene! Vi er heldige som kan jobbe med hele Norge og våre naboland som nedslagsfelt, men akkurat i dag feirer vi to Fredrikstad-avtaler. Det synes vi er stor stas!

Fasvo AS – EHF-løsninger mot Fredrikstad kommune

FASVO AS er en godt etablert bedrift som driver etter retningslinjer og kravspesifikasjon fra NAV i tiltaket VTA som retter seg mot personer med en uførepensjon. De tilbyr varig tilrettelagt arbeid for personer som vil og kan delta i arbeidslivet, men som for ulike grunner ikke klarer å nyttiggjøre seg av det ordinære jobbmarkedet. FASVO har flere avdelinger, og er av Østfold Fylkeskommune godkjent som læringsbedrift i flere fag. Derfor kan ungdom med tilrettelagt undervisning, fullføre sin fagutdannelse der.

I 2019 hjalp vi FASVO med EHF varekatalog til Fredrikstad kommune. Nå har vi fått oppdraget med å digitalisere handelsprosessen med kommunen ytterligere, med både EHF ordre og EHF ordrebekreftelse.

Mer om FASVO, se www.fasvo.no

Stene Stål Produkter AS – Netthandel B2B

Stene Stål Produkter AS er den eneste grossisten i Norge som kun jobber med stål til bygg, og har sannsynligvis landets beste utvalget av hulprofiler og bjelker. Selskapet er opptatt av å utvikle seg slik at de kan være den mest ettertraktede leverandøren i sitt marked.
Vi i IntegrasjonsPartner deler denne visjonen, og det er derfor ekstra gøy å få være leverandør når de skal etablere nettbutikk for bedriftskunder.

Mer om Stene Stål Produkter, se www.stenestaalprodukter.no

Takk for tilliten og samarbeidet

Vi er heldige som har mange gode samarbeidspartnere i vårt langstrakte land. En av dem er The Pitch Reklamebyrå som også holder hus i Fredrikstad. De har levert dagens hjemmesider både til FASVO AS og til Stene Stål Produkter AS.
Vi takker derfor de to lokale kundene for tilliten og The Pitch for de gode anbefalinger! Vi ser frem til videre samarbeid.

Mer om The Pitch, se www.thepitch.no

Da er det er bare å brette opp skjorteermene…

Som vår daglige leder skrev i sin julehilsen i desember, så har vi et spennende år bak oss. Det er ingenting som tyder på at 2020 blir mindre fartsfylt.
Vi gleder oss til fortsettelsen og ønsker eksisterende og nye kunder et innholdsrikt og automatisert nytt år sammen med oss!

Julehilsen

Når denne julehilsen skrives er vi godt i gang med den siste hele arbeidsuka før jul. Tempoet har vært høyt det siste halvåret, så nå tenker vi det er godt at julefreden senker seg noen dager. – Vi ønsker å si TUSEN TAKK til alle som har vist oss tillit i 2019. Til alle våre flotte medarbeidere for den innsatset som er lagt ned sammen med kunder og samarbeidspartnere.

Dette året har vi lagt ned mye utviklingsarbeid i både WMS-løsningen bizClick logistics og i skytjenestene våre. Dette har ført oss inn i noen spennende prosjekter ute hos kunder, og lagt et godt grunnlag for de årene vi går inn i. Vi ser at ERP for alvor er på vei “fra jord til sky”, og gleder oss til den videre reisen i 2020! Likevel, fortsatt med beina godt plantet på jorda…

Tradisjonen tro går vår julegave til Kirkens Bymisjon hvor man også har beina på jorda.

Kirkens Bymisjon er en åpen og inkluderende ideell organisasjon som arbeider i byer over hele Norge. Blant mennesker som strever med hverdagen på ulike måter. Vår visjon er at alle mennesker erfarer respekt, rettferdighet og omsorg.

I vår hjemby er café Britannia Bymisjonens samlingssted for mange som trenger en matbit, litt varme i vinterkulda, eller en kaffekopp og noen å snakket med. Her åpnes dørene av frivillige, til gratis julemiddag på selveste julaften. I de andre Østfoldbyene er også Bymisjonen tilstede med ulike tiltak for folk som trenger hjelp. Kirkens Bymisjon er åpen for alle både i jula og resten av året.

Med denne julehilsen ønsker vi alle en riktig god jul og et godt nytt år!

Morten
CEO


 

ehf ordrebekreftelse 2.x – ugyldig fra 1.1.2020

EHF 2.x – ugyldig fra 1.1.2020

2019 har vært et overgangsår for EHF ordrebekreftelse, hvor både EHF 2.x og EHF 3.0 har vært tillatt.

Dette endres fra 1. januar 2020 hvor kun EHF ordrebekreftelse, EHF Faktura 3.0 blir gjeldende. Dette betyr altså at EHF 2.x blir fjernet fra ELMA og ikke lenger kan benyttes. Sender eller mottar du EHF-faktura i versjon 2.x har du derfor en utfordring du ikke har lang tid på å løse.

Dersom IntegrasjonsPartner håndterer utsendelse av EHF-faktura i dag, blir denne overgangen ivaretatt på en trygg måte. Vi sørger for at fakturaen blir sendt i henhold til den nye standarden fra nyttår.

 

Mange har erfart at EHF-faktura har bidratt til en mer effektiv hverdag.

EHF 3.0 gjør det enda enklere å sende faktura på tvers av landegrenser og kan derfor gjøre samarbeidet med utenlandske leverandører og kunder enklere. Dette setter imidlertid større krav til grunndata og det er viktig at blant annet landkoden nå er satt riktig i ditt ERP-system.

Vi i IntegrasjonsPartner kan hjelpe deg dersom du har behov for rådgiving eller teknisk støtte rundt dette. For eksempel kan vi bistå med konvertering mellom 2.x- og 3.0-versjonene. Vennligst ta kontakt med oss på e-post, salg@integrasjonspartner.no, eller ring oss på 69 70 15 50.

 

Under finner du litt mer informasjon hvis det skulle være av interesse. Du finner også dette og mer til i ordboka vår på IntegrasjonsPartner.no:

 

EHF

er akronym for «Elektronisk Handelsformat». EHF en standard for utveksling av elektroniske handelsdokumenter. Faktura har tradisjonelt sett vært mest vanlig. Vi ser nå at andre dokumenter som eksempelvis produktkatalog, ordre og ordrebekreftelse kommer mer. Dataformatet som benyttes er XML og dokumentene sendes via PEPPOL-nettverket. EHF 3.0, eller EHF Faktura 3.0 som det har blitt kalt her til lands, er i henhold til PEPPOL BIS-formatet (Business Interoperability Specifications). Dette er en EU-standard som sørger for korrekt utveksling av EHF-dokumenter på tvers av landegrensene. En slik digitaliseringsstandard gir enorm effektivisering.  Besparelsen er anslått av blant annet Visma til mange milliarder årlig bare i Norge.

ELMA

(Elektronisk mottakeradresseregister) er et offentlig register (såkalt SMP – Service Metadata Publishing) hvor alle mottakere av EHF-meldinger i Norge må registrere seg. Det er DIFI (Direktoratet for forvaltning og IKT) som har ansvaret for drift og forvaltning av ELMA. Alle slike mottakerregistre rundt omkring i verden er knyttet sammen via en overordnet SML (Service Metadata Locator). Denne er nå plassert i Brussel og sørger overordnet for at en avsender i eksempelvis Portugal kan sende en faktura til en mottaker i Norge via PEPPOL-nettverket.

PEPPOL

er en forkortelse for «Pan European Public Procurement Online» og er en europeisk organisasjon og digital nettverksinfrastruktur for å utveksle elektroniske forretningsdokumenter basert på EHF-formater. Også land i Asia og Oseania er i ferd med å knytte seg til dette nettverket, og USA og Canada er andre land som vurderer å koble seg til. Det er obligatorisk for offentlige virksomheter i Norge å være tilkoblet, men flere og flere bedrifter ser fordelen av dette. I verden er det på over 300.000 organisasjoner og bedrifter tilknyttet nettverket og dette antallet vokser svært raskt.

IntegrasjonsPartner tilbyr aksess til PEPPOL-nettverket og vi kan også bistå til med registrering i ELMA. Vi sørger for å konvertere, hente og levere EHF-meldingene rett inn i ERP-systemet ditt og passer på at det blir levert hos mottakeren på en sikker og effektiv måte.

Integrert nettportal for registrering av alle ordrer og netthenvendelser

Siden 2018 har IntegrasjonsPartner hjulpet Batteriretur med å håndtere tusenvis av batterireturer via deres skreddersydde nettportal. Siden da har innmeldinger av batterireturer i nettportal mangedoblet seg og bedriften er i dag avhengige av et system som fungerer optimalt.