I løpet av kort tid har Selected 3PL blitt en betydelig leverandør av lager- og logistikktjenester i det skandinaviske markedet. Da Selected 3PL tok over virksomheten i Jönköping i 2020 etter Bring Warehousing, hadde de behov for å erstatte Brings bizTalk-plattform med en egen integrasjonsplattform.
Selected 3PL benytter lagerstyringssystem (WMS – Warehouse Management System) fra NYCE.
Kundene som benytter Selected 3PL som tredjepartslager (3PL) har ulike ERP-systemleverandører, eksempelvis fra Microsoft (Microsoft Dynamics AX), SAP (SAP S/4HANA og SAP S4/HANA Cloud) og Visma (Visma.net og Visma Business).
Martin Ståhlgren er prosess- og prosjektleder hos Selected 3PL og var med på å beslutte valg av integrasjonsleverandør:
«For oss var det viktig at løsningen var stabil og samtidig fleksibel. Løsningen skal håndtere både eksisterende og fremtidige kunder. Og vi vet jo ikke hvilke IT-systemer vi i fremtiden må kunne integrere mot vår WMS. Vi hadde god erfaring med IntegrasjonsPartner fra tidligere og etter en nøye vurdering falt derfor valget på integrasjonsplattformen eSENTRAL.»
Meldinger mellom kundenes ERP-system og Selected 3PL kan være:
- Varekatalog fra kunde til Selected 3PL
- Innkjøpsordre fra kunde til Selected 3PL
- vittering på varemottak fra Selected 3PL til kunde
- Plukkordre fra kunde til Selected 3PL
- Kvittering fra Selected 3PL på plukkordre
- Daglig lagerstatus fra Selected 3PL sendt til kunde
- Lagerjustering fra Selected 3PL sendt til kunde
Enkelte kunder har kun plukkmeldinger, men de fleste har integrasjoner for automatisk overføring av varer, plukk, varemottak, telling og lagerjusteringer mellom sitt ERP-system og tredjepartslageret.
Det var viktig for Selected 3PL å kunne støtte ulike formater mot kundesiden. Blant annet benyttes nå formatene EDIFACT og GS1 XML i tillegg til ulike API-er. Det var et ønske om å standardisere mest mulig på meldingene i NYCE-format (XML), men også fant vi fort ut at det var nødvendig med kundetilpasninger. Ved filutveksling inngår også dedikert et dedikert SFTP-serverområde for hver kunde som en del av løsningen fra IntegrasjonsPartner. Selected 3PL benytter overvåking og Portalen for å få oversikt og innsikt i alle meldingene til og fra kundene og dette gir muligheten for rask respons ved eventuelle feilsituasjoner. SAP har kvartalsvise oppgraderinger, så her er det viktig at alle endringer blir testet ekstra nøye i separat testmiljø.
Martin Ståhlgren var også ansvarlig for gjennomføring av prosjektet. Selve prosjektet ble gjennomført over flere måneder og måtte nøye tilpasses kundene. Kundens kapasitet, høysesong/lavsesong og ERP-oppgraderinger var noen faktorer som måtte tas hensyn til i prosjektet.
«Vi er svært fornøyde med IntegrasjonsPartner. De har høy kompetanse på 3PL-integrasjoner og viste stor fleksibilitet i gjennomføringen av prosjektet.»
Løsningen
- eSENTRAL med Selected 3PL tredjepartslager med NYCE WMS og ulike kunder, ulike formater og ERP-systemer, blant annet Visma.net, Visma Business og SAP S/4HANA
Om Selected 3PL
Selected 3PL tilbyr en smart og fleksibel lagringstjeneste tilpasset kundens logistikkbehov, og hjelper sine kunder å håndtere sesongsvingninger og sørger for et mer forutsigbart kostnadsbilde. Selskapet holder til i Jönköping og har hatt en solid vekst siden oppstarten i 2010. Selected 3PL har nå 40 ansatte.
